Qualité
Un dossier complet dès la visite technique, avec les pièces que demandera le contrôle.
- Checklist de visite par fiche CEE
- Photos horodatées et géolocalisées
- Notes de dimensionnement normalisées
: le 1er ERP pour les CEE
De la visite technique aux CEE validés, tout est intégré !
Dimensionnement, édition des documents, contrôle et vérification qualité : chaque étape du dossier dans un seul outil. Les agents IA contrôlent, un humain valide, tout est tracé.
Qualité
Rapidité
Fiabilité
Bénéficiaire
PNCEE
Commercial
Installateur
Délégataire
Obligé
Fournisseurs
Trading CEE
Nos trois engagements
Qualité, rapidité, fiabilité
Trois promesses tenues par la façon dont le dossier est construit, pas par des relances.
Rapidité
Plus de ressaisie : ce qui est saisi en visite sert à l'étude, au devis et au dépôt.
- Tâches classées, la plus ancienne d'abord
- Email et WhatsApp depuis le dossier
- Signature électronique du devis
Fiabilité
Rien ne part sans avoir été vérifié par les agents IA puis validé par une personne habilitée.
- Audit avant chaque engagement
- Trois avis IA indépendants
- Journal de décisions inaltérable
Références
Ils pilotent leurs CEE dans un seul outil
Industriels, installateurs et délégataires : chacun travaille dans son espace, sur le même dossier.
9étapes suivies, de la visite technique au trading des CEE
4espaces métier reliés : commercial, réseaux, installateur, délégataire
3plans d'audit avant engagement : administratif, technique, financier
1coffre par dossier : les données d'un client ne se mélangent jamais
Industrie agroalimentaireSerres et horticultureFroid et logistiqueInstallateurs frigoristesDélégataires CEE
Récupération de chaleur sur groupe froid
Plaques signalétiques lues sur photo, note de dimensionnement et CPE préparés par l'IA, devis signé en ligne.
- Étude prêteen 1 journée
- Pièces manquantessignalées avant dépôt
Du chantier au budget
Commandes fournisseurs, livraison, PV de réception signé : la marge du chantier se met à jour toute seule.
- Budget chantiersuivi en direct
- Facture et acompteen deux clics
Des lots propres au PNCEE
Audit avant COFRAC, non-conformités levées par l'installateur, demande de complétude traitée dans le dossier.
- Contrôlestracés et horodatés
- Portefeuille de CEEà jour
Cas types présentés de façon anonyme. Les logos de nos clients seront publiés ici avec leur accord.
Nouveau · les fonctions en actionRegardez
Regardez travailler pour vous
Les agents IA préparent, vous validez. Six fonctions, telles qu'elles tournent dans l'application, sur un dossier fictif.
Bonjour, voici votre journée3 dossiers vous reviennent, l'IA s'occupe du reste
À traiter0
À faire aujourd'hui0
Relances0
Rendez-vous0
Laiterie des Prés · devis 48 000 €Vous revient : le client a ouvert le devis trois fois
AppelerSerres du Midi · rendez-vousL'IA propose deux créneaux jeudi
Confirmer12 relances de plus de 30 joursAucune réponse, aucun rendez-vous
Relancer💡
Règle de nettoyage proposée par l'IAClasser automatiquement les relances sans réponse depuis 30 jours ?
ActiverAgent relances
Prépare, je valideAgit et me prévient
🔒 Signatures, factures et CEE restent toujours validés par vous, quel que soit le réglage.
Visite technique · groupe froidFromagerie BRUNET · 4 photos de plaques reçues
FRIGOTEC · COMPRESSEUR
Type FT-45K · N° 26-104871400 V 3~ 50 Hz · R290
P abs. 7,9 kW · I max 16 A
Fabricant FRIGOTEC · 2019 📍 47.2184 N · 1.5536 W · 28/10/2026 10:42
Compresseur 1 · marqueFRIGOTECLu sur la plaque ✓
RéférenceFT-45KLu sur la plaque ✓
Puissance électrique7,9 kWLu sur la plaque ✓
Compresseur 2Plaque manquante9,2 kW ✓Jamais estimée : la note attend la photoPhoto reçue, plaque lue
📩
Demande de complétude envoyée à Marc BRUNETPar e-mail et SMS : « Photo de la plaque du compresseur n° 2 ». Lien de dépôt sécurisé, relance automatique à J+2.
🔎 Marque, référence et puissance viennent toujours des plaques, jamais d'une estimation.
Exemple fictif
Étude par l'IAFromagerie BRUNET · une étape validée avant la suivante
PréconisationNote de dimensionnementCPEDevis
Fiche BAT-TH-139 · récupération de chaleur sur groupe froidEau chaude de lavage et de nettoyage en place
ÉligiblePuissance des compresseurs · 3 plaques24,6 kW, relevés de la visite technique
PlaquesBesoins journaliers par posteLavage, nettoyage en place, sanitaires · couverture à 55 °C
62 %0kWh cumac · bonification CPE incluse
Contrôle :Agent A ✓Agent B ✓Agent C ✓3 avis concordants
Analyse IAModifierValiderValidé par le responsable technique · 10:41
Exemple fictif
CPE et devisRédigés depuis l'étude validée, sans ressaisie
Contrat de performance énergétique
Art. 1 · Objet du contrat✓
Art. 5 · Engagement de performance✓
Art. 8 · Besoins journaliers par poste✓
Art. 14 · Mesure et vérification✓
Annexes · note de dimensionnement✓
22 articles + 2 annexesPrêt
Devis DEV-2611-0192
Récupérateur de chaleur 25 kW21 400 €
Ballon de stockage 2 000 L9 800 €
Pose et mise en service8 600 €
Mention CEE · fiche BAT-TH-139✓
Prime CEE déduite−18 400 €
Reste à charge HT0
TAMPON DE L'ENTREPRISEBon pour accord
✓ CPE et devis datés du même jour · mentions réglementaires vérifiées
Exemple fictif
FacturationDu devis signé au paiement, numérotation continue
Devis signéAcompteSoldePayée
FACT-0119 · acompte 30 %Laiterie des Prés · 14 220 € TTC · PDF envoyé
PayéeAVR-0006 · avoirRemise commerciale · −640 € TTC
ImputéFACT-0120 · soldeLaiterie des Prés · 32 540 € TTC · PDF envoyé
En attentePayéeEncaissé ce mois0 €
Factures émises0
En retard0
⏰
Exemple fictif
Relances préparées2 factures à J+30 : relance prête à partir, vous la validez d'un clic.
Tableau de bordTout est cliquable
Montant en cours0 €
Dossiers actifs0
À valider0!
Messages échangés1 / 6
Simulateur
Votre prime CEE en 30 secondes
Une première estimation pour un site industriel. Nous la confirmons ensuite avec la fiche d'opération et l'étude.
CEECertificats d'Économies d'Énergie
Prime estimée
0 €
- Économie par an
- 0 MWh
- Volume de CEE
- 0 MWh cumac
- Calcul
- cumulé et actualisé à 4 %
Estimation indicative et non contractuelle. Le montant réel dépend de la fiche d'opération standardisée, des bonifications éventuelles et du contrôle du dossier.
Étape par étape
Neuf étapes, un seul dossier
Chaque acteur a son espace et ne voit que ce qui le concerne. Voici ce que fait à chaque étape, et ce qui la rend fiable.
1Commercial
Visite technique sur site
Le commercial réalise la visite technique avec son téléphone. Le formulaire suit la fiche CEE : rien n'est oublié, tout est prouvé.
Fonctions
- Formulaire guidé, adapté à chaque fiche CEE
- Photos des équipements, plaques signalétiques et compteurs
- Relevés : puissances, températures, surfaces
- Prise de rendez-vous et planning des visites
- Rapport transmis automatiquement à l'installateur
+ Fiabilité
- Photos horodatées et géolocalisées, non modifiables
- Point de contrôle sans photo = envoi bloqué
- Complétude vérifiée avant transmission
- Le commercial ne voit ni les études ni les devis internes
Messages échangés
Commercial → Installateur📷 Rapport de visite technique2Installateur
Étude et chiffrage
L'installateur dimensionne et chiffre à partir de la visite technique, sans ressaisie. Les agents IA contrôlent, un humain valide.
Fonctions
- Note de dimensionnement et calcul des kWh cumac
- Choix de la fiche CEE et contrôle d'éligibilité
- Demandes de prix aux fournisseurs, offres comparées
- Devis avec mention réglementaire CEE / CPE
- Bibliothèque technique : fiches, matériels, qualifications
+ Fiabilité
- Agents IA : éligibilité, cohérence des calculs et des pièces
- Validation humaine obligatoire avant envoi
- Chaque version de l'étude est figée et tracée
- Une seule saisie, de la visite technique au devis
Messages échangés
Installateur → Fournisseurs💬 Demande de prixFournisseurs → Installateur💶 Offre fournisseurInstallateur → Délégataire📐 Étude à approuver3Délégataire
Approbation avant engagement
Avant tout engagement, le délégataire audite le dossier. Aucun devis ne part chez le bénéficiaire sans son accord.
Fonctions
- Audit administratif : bénéficiaire, SIRET, signataire
- Audit technique : dimensionnement et matériel
- Audit réglementaire : fiche, dates, mentions
- Avis d'engagement et prime confirmée
- Points à corriger renvoyés à l'installateur
+ Fiabilité
- Check-list d'audit identique pour tous les dossiers
- Décision horodatée et signée par un responsable
- Le délégataire n'échange jamais avec le commercial
- Historique des corrections conservé
Messages échangés
Délégataire → Installateur✏️ 1 point à corrigerInstallateur → Délégataire📐 Étude corrigéeDélégataire → Installateur✅ Accord délégataireInstallateur → Commercial📄 Devis validé à faire signer4Commercial
Signature du devis
Le commercial fait signer le devis approuvé, électroniquement, en quelques minutes.
Fonctions
- Envoi du devis au bénéficiaire
- Signature électronique sur téléphone ou ordinateur
- Date d'engagement enregistrée
- Acompte et lancement du chantier chez l'installateur
+ Fiabilité
- Seul un devis approuvé par le délégataire peut être signé
- Identité et fonction du signataire vérifiées
- Engagement obligatoirement antérieur aux travaux
- Devis signé verrouillé, plus modifiable
Messages échangés
Commercial → Bénéficiaire📄 Devis à signerBénéficiaire → Commercial✍️ Devis signéCommercial → Installateur🚀 Chantier à lancer5Installateur
Travaux, fournisseurs et budget
L'installateur coordonne le chantier et ses fournisseurs, et suit son budget en temps réel.
Fonctions
- Planning de chantier et équipes
- Commandes fournisseurs, livraisons et factures d'achat
- Coordination des sous-traitants et fournisseurs
- Budget prévu / engagé / réalisé
- Marge en temps réel, photos de chantier
+ Fiabilité
- Alerte en cas de dépassement de budget
- Écarts devis / réalisé signalés
- Matériel livré contrôlé par rapport à la fiche (références, RGE)
Messages échangés
Installateur → Fournisseurs🛒 Commande matérielFournisseurs → Installateur🚚 Livraison planifiéeInstallateur📊 Budget à jour · marge 24 %6Installateur
Réception des travaux
À la réception, le dossier se complète tout seul : PV, photos, facture et attestation sont vérifiés ensemble.
Fonctions
- PV de réception signé par le bénéficiaire
- Photos après travaux
- Facture finale
- Attestation sur l'honneur préparée
- Dossier complet envoyé au délégataire
+ Fiabilité
- Cohérence devis / facture / attestation vérifiée automatiquement
- Mentions obligatoires contrôlées
- Pièce manquante = dossier bloqué
Messages échangés
Installateur → Bénéficiaire📋 PV de réceptionBénéficiaire → Installateur✍️ PV signéInstallateur → Délégataire📦 Dossier complet7Délégataire
Validation, COFRAC, AAF et règlement
Le délégataire contrôle auprès du bénéficiaire, fait lever les non-conformités par l'installateur, puis règle la prime.
Fonctions
- Revue du dossier complet
- Contrôle COFRAC auprès du bénéficiaire
- Suivi des non-conformités avec l'installateur
- AAF
- Règlement de la prime
+ Fiabilité
- Le délégataire échange uniquement avec l'installateur et le bénéficiaire, jamais avec le commercial
- Non-conformités suivies jusqu'à leur levée
- Règlement déclenché seulement après validation
Messages échangés
Délégataire → Bénéficiaire🔎 Contrôle COFRACBénéficiaire → Délégataire✅ Contrôle réaliséDélégataire → Installateur✏️ Non-conformité à leverInstallateur → Délégataire✅ Non-conformité levéeDélégataire → Installateur💶 Prime réglée8PNCEE
Dépôt PNCEE
Les dossiers validés forment des lots déposés au PNCEE. Chaque demande de complétude repart au bon interlocuteur, avec son délai.
Fonctions
- Constitution des lots et dépôt
- Suivi de l'instruction
- Réponse aux demandes de complétude, avec délai
- Validation et délivrance des CEE
+ Fiabilité
- Lot contrôlé avant dépôt
- Délais de réponse suivis, relances automatiques
- Historique complet des échanges avec le PNCEE
Messages échangés
Délégataire → PNCEE📤 Lot déposéPNCEE → Délégataire❓ Demande de complétudeDélégataire → PNCEE📎 Complément envoyéPNCEE → Délégataire🏅 CEE validés9Trading CEE
Trading des CEE
Les CEE délivrés sont valorisés : prix, contrat et cession à l'obligé, jusqu'à l'encaissement.
Fonctions
- CEE délivrés suivis sur le registre
- Suivi des cours et des offres
- Vente des CEE aux obligés, contrats de cession
- Facturation et encaissement
+ Fiabilité
- Contrats et pouvoirs vérifiés avant chaque cession
- Droits séparés : le trading est réservé
- Chaque transaction est tracée
Messages échangés
Délégataire → Trading CEE📜 CEE à céderTrading CEE → Délégataire📈 Prix et contrat validésDélégataire → Obligé🤝 Cession des CEEObligé → Délégataire💰 Paiement reçuAvant l'engagement
Chaque dossier est audité avant de s'engager
Un défaut découvert au dépôt coûte la prime. le cherche avant la signature, sur trois plans.
Administratif
- Bénéficiaire, SIRET et signataire habilité
- Délégation de signature si non-dirigeant
- CPE daté du même jour que le devis
- Accords de l'obligé et convention tripartite
Technique
- Note de dimensionnement cohérente
- Matériels et fiches techniques éligibles
- Puissances et rendements justifiés
- Photos de visite technique complètes
Réglementaire
- Version de la fiche à la date d'engagement
- Mentions obligatoires sur le devis
- Chronologie devis, travaux, facture
- Attestation sur l'honneur au bon modèle
Dossier audité → validation humaine → engagement signé → travaux
Agents IA + humain
L'IA contrôle, l'humain décide
Trois agents IA de fournisseurs différents relisent le dossier sans se consulter. Leur avis éclaire la décision ; il ne la remplace jamais.
- 1Trois lectures indépendantesChaque agent rend un avis motivé, point par point.
- 2Désaccord signaléSi les avis divergent, les points de friction sont mis en évidence.
- 3Validation par une personne habilitéeQuatre yeux, et un motif écrit quand on s'écarte de l'avis des agents.
Dossierpièces et données
Agent A✓
Agent B✓
Agent C✓
Validépar un humain
Sécurité
Des données protégées, des process verrouillés
La sécurité ne s'arrête pas aux mots de passe : chaque étape du process est encadrée, chaque preuve est conservée telle quelle.
Accès par rôle
Un apporteur voit ses dossiers, un chef de réseau son équipe, le délégataire ce qu'il dépose.
Données cloisonnées
Chaque société cliente dispose de son espace ; aucune donnée ne passe d'un client à l'autre.
Journal chaîné
Chaque action est horodatée et liée à la précédente : une modification après coup se voit.
Preuves scellées
Pièces signées et photos de visite conservées avec leur empreinte, sans retouche possible.
Signature électronique
Devis et engagements signés en ligne, avec la fonction du signataire et la date.
Photos géolocalisées
Chaque photo de visite technique porte sa date, son heure et ses coordonnées GPS.
Quatre yeux
Les décisions sensibles demandent une validation par une seconde personne habilitée.
Process imposés
Pas de devis sans audit, pas de dépôt sans contrôle : l'ordre des étapes est garanti.
ISO
9001
9001
Ticket d'entréeISO 9001
7.5Informations documentées : chaque pièce versionnée et conservée8.4Prestataires externes : installateurs et visiteurs suivis et évalués9.1Surveillance : délais, taux de conformité, retours PNCEE mesurés10.2Non-conformités : écarts enregistrés, actions correctives suivies
Qualité
Votre ticket pour l'ISO 9001
Un auditeur demande des process écrits, appliqués et prouvés. Avec , ils le sont par construction : chaque étape est définie, chaque décision tracée, chaque écart enregistré.
Veille réglementaire
Les textes changent, vos dossiers suivent
Journal officiel, PNCEE, DGEC, ATEE : chaque nouveauté est lue, résumée et rapprochée de vos dossiers en cours. Vous savez tout de suite lesquels sont concernés et quoi faire.
JO
Nouvelle version d'une fiche d'opérationApplicable aux engagements à partir de la date d'effet
3 dossiers impactésPNCEE
Précision sur les pièces de dépôtListe des justificatifs mise à jour
À vérifierDGEC
Bonification d'un programmeNouveau calcul proposé pour les dossiers éligibles
OpportunitéExemples d'alertes, à titre d'illustration.
Quatre espaces
Chacun son écran, tous sur le même dossier
Trouver et signer
Prospection guidée par l'IA, relances, rendez-vous, devis et factures.
Voir en action →Visiter et apporter
Planning de l'équipe, visite technique guidée, documents signés en lecture, commissions.
Voir en action →Étudier et réaliser
Plaques lues, étude et CPE préparés par l'IA, devis, chantier et budget.
Voir en action →Contrôler et déposer
Audits avant engagement et avant COFRAC, lots, dépôts PNCEE, portefeuille de CEE.
Voir en action →FAQ
Les CEE pour les industriels
Les questions que l'on nous pose le plus avant de lancer un projet.
Comprendre le dispositif
Qu'est-ce qu'un certificat d'économies d'énergie ?
Le dispositif des CEE oblige les fournisseurs d'énergie (les « obligés ») à financer des économies d'énergie. Quand vous réalisez des travaux éligibles, les économies obtenues sont converties en certificats, exprimés en kWh cumac, que l'obligé rachète sous forme de prime.
Que veut dire « kWh cumac » ?
C'est l'énergie économisée sur toute la durée de vie de l'équipement, cumulée et actualisée à 4 % par an. Une économie de 100 MWh par an pendant 15 ans représente environ 1 150 MWh cumac.
Mon entreprise est-elle éligible ?
La plupart des sites industriels le sont, quelle que soit leur taille, dès lors que les travaux correspondent à une fiche d'opération standardisée (fiches IND et BAT) ou font l'objet d'une opération spécifique. vérifie l'éligibilité dès la visite technique.
Le bon calendrier
Quand faut-il signer le devis ?
Jamais avant l'engagement de l'obligé ou de son délégataire. La prime doit avoir un « rôle actif et incitatif » : l'accord est donné avant la signature du devis. Dans , le devis ne part en signature qu'après l'accord du délégataire.
Combien de temps pour toucher la prime ?
Comptez en général quelques semaines après la réception des travaux et la validation du dossier complet, selon le contrat avec l'obligé. Un dossier sans pièce manquante est payé plus vite : c'est tout l'objet des audits d'.
Les CEE se cumulent-ils avec d'autres aides ?
Souvent, mais sous conditions qui varient selon l'aide et la fiche. Nous vérifions le cumul au cas par cas avant tout engagement.
Dossier et contrôles
Quels documents faut-il fournir ?
Devis et facture conformes, attestation sur l'honneur signée, preuves techniques (plaques signalétiques, fiches produits, photos), et parfois une note de dimensionnement. liste les pièces attendues pour chaque fiche et signale ce qui manque.
Qu'est-ce que le contrôle COFRAC ?
Pour certaines fiches, un organisme d'inspection accrédité par le COFRAC contrôle un échantillon de chantiers. Les non-conformités sont à lever avant le dépôt : dans , l'installateur les reçoit et y répond dans le dossier.
Et si le PNCEE demande des compléments ?
La demande de complétude arrive dans le dossier concerné, avec les pièces à produire. Le complément est envoyé depuis et tout reste tracé pour un éventuel contrôle ultérieur.
Voyez-le tourner sur un dossier complet
La démo contient des projets, des réseaux et des contrôles, avec des données entièrement fictives. Changez de rôle et suivez le dossier, du visiteur au PNCEE.
Accès à la démo en ligneSur identifiant et mot de passe.Vous n'en avez pas ? Remplissez le formulaire ci-dessous : un conseiller vous rappelle au créneau choisi.
Être recontacté pour une démo en visio
Laissez vos coordonnées : choisissez un créneau dans le calendrier, un conseiller vous rappelle pour fixer une démonstration en visio, sur un cas proche du vôtre.
- Vous remplissez le formulaire (1 minute).
- Nous vous rappelons pour comprendre vos dossiers CEE.
- Démo en visio de 30 minutes, puis accès à la démo en ligne.
contact@effgie.fr
Informations légales
Mentions légales
Éditeur du site
EFFGIE SAS, société par actions simplifiée au capital de 5 000 €, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 953 709 995. N° de TVA intracommunautaire : FR52953709995.
Siège social : 24 boulevard d'Inkermann, 92200 Neuilly-sur-Seine.
Contact : contact@effgie.fr
Directeur de la publication : Sébastien ZERAH.
Hébergement
Hostinger International Ltd, 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Chypre. www.hostinger.fr
Propriété intellectuelle
La marque et le logo , les textes, animations et illustrations de ce site sont la propriété d'EFFGIE SAS. Toute reproduction sans autorisation écrite est interdite. Les exemples présentés sur le site et dans la démonstration utilisent des données fictives.
Certificats d'économies d'énergie
Le dispositif des CEE est encadré par le Code de l'énergie et piloté par le ministère chargé de l'énergie. est un logiciel édité par EFFGIE SAS et n'est pas un service de l'État. Le simulateur donne une estimation indicative et non contractuelle.
RGPD
Confidentialité et données personnelles
Responsable du traitement
EFFGIE SAS, 24 boulevard d'Inkermann, 92200 Neuilly-sur-Seine. Contact : contact@effgie.fr
Données collectées par le formulaire « Être recontacté »
- Nom, société, e-mail, téléphone, profil, volume de dossiers, créneau de rappel et message.
- Finalité : vous rappeler et organiser une démonstration d' en visio, puis assurer le suivi commercial de votre demande.
- Base légale : votre consentement, donné en cochant la case du formulaire.
- Destinataires : l'équipe EFFGIE uniquement. Vos données ne sont ni vendues ni cédées.
- Durée de conservation : 3 ans à compter de notre dernier échange, puis suppression.
Cookies
Le site vitrine ne dépose aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience. L'application utilise uniquement un cookie de session, strictement nécessaire à la connexion.
Vos droits
Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, les effacer, vous opposer à leur traitement ou retirer votre consentement à tout moment en écrivant à contact@effgie.fr. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
Sécurité
Les échanges sont chiffrés (HTTPS). Les demandes sont conservées sur notre hébergement, dans un espace non accessible depuis le web.